2

您可以在 Gmail 設定中設定休假回覆,讓系統自動為您回覆所有電子郵件。您只要啟用休假回覆功能,Gmail 就會自動回信給所有寄件者。* 如果已收到自動回覆的寄件者過了四天再次與您聯絡,而您的休假回覆功能仍在作用中,Gmail 將再次發送休假回覆訊息,提醒該位使用者您仍然無法處理電子郵件。


如何通知寄件者您無法立即處理郵件:

  • 登入 Gmail。
  • 按一下右上角的齒輪圖示,然後選取 Gmail 任何頁面頂端的 [Gmail 設定]。

1  

3.在 [一般設定] 標籤中的 [休假回覆] 部分選取 [開啟休假回覆]。

2  

4.在 [主旨:] 及 [郵件:] 欄位輸入郵件主旨宇內文。

  • 如果您已在設定中啟用個人簽名,Gmail 將自動在休假回覆郵件尾端加上您的簽名。

5.如果您不希望讓所有寄件者知道您暫時無法處理郵件,請勾選 [只將回覆傳送給我 [通訊錄] 內的聯絡人] 方塊。

6.按一下 [儲存變更]。

啟用休假回覆功能後,系統將在 Gmail 所有頁面頂端顯示一個橫幅,列出您的休假回覆主旨。如要停止讓 Gmail 自動回覆郵件,請按一下該橫幅中的 [立即結束]。如要編輯休假回覆內容,則請按一下 [外出休假回覆器設定]。

  • 提醒您,您每次編輯休假回覆的內容後,系統都會重新開始計算回覆間隔。也就是說,假設某位使用者收到第一封由系統發送的休假回覆郵件後,您編輯了休假回覆郵件的主旨或內文,當這位使用者再次寄信給您,就會收到您最新編輯的郵件。

* 系統不會針對遭判定為垃圾郵件,或您訂閱的郵寄清單所發送的郵件傳送休假回覆郵件。

 

 

http://google.gcmate.com/member/qa_2-1.php

arrow
arrow
    全站熱搜

    戮克 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()