成本核算会计信息归纳

 

 按照事务处理的来源类型归纳。

 

一、 采购接收入库和退货:

 

 1.接收: 借:材料采购 or 采购在途材料   (订单价格)

 

      贷:应计负债/暂估   (订单价格)

 

 2.入库: 借:原材料    (标准成本)

 

   贷:材料采购 or 采购在途材料   (订单价格)

 

     借或贷:材料成本差异_材料订单价格

 

 3.退货至接收时产生与上面第2步相反的分录,退货至供货商时产生与上面第1步相反的分录。

 

二、 子库存转移:只有转出子库产生分录

 

     借:原材料(自制半成品、库存商品)

 

     贷:原材料(自制半成品、库存商品)

 

三、 杂项事务处理:

 

1.库存增加:借:原材料(自制半成品、库存商品)

 

      贷:账户别名(或自定义账户)

 

2.库存减少:与上面相反的分录

 

四、 采购发票匹配:借:应计负债/暂估      (订单价格)

 

           应交税金_增值税_进项税

 

          贷:应付帐款     (发票价格)

 

  借或贷:材料成本差异_材料发票价格差异

 

五、 生产环节:

 

1. 标准工单:

 

① 标准工单领料:借:生产成本_直接生产成本_材料

 

             贷:原材料(自制半成品、库存商品)

 

② 標準工單退料:與上面相反的分錄

 

③ 標準工單資源交易處理(即人工):雖然我司沒有在WIP模組進行實際的人工成本核算,但系統會自動核算一筆,基於在定義資源時的吸收帳戶為「生產成本_直接生產成本_直接人工」,系統產生以下分錄:

 

         借:生產成本_直接生產成本_直接人工 (包含成本中心資訊)

 

         貸:生產成本_直接生產成本_直接人工

 

    (值為零,且只有裝配件定義了資源、工藝路線的工單才會產生此分錄)

 

  因此,在總帳模組處理實際人工和製造費用時,建議:

 

    借:生產成本_生產成本差異_人工   (實發工資)

 

    貸:應付工資

 

    借:生產成本_生產成本差異_費用    (實際發生的製造費用)

 

    貸:製造費用

 

④ 標準工單完工入庫:借:原材料(自製半成品、庫存商品)

 

           貸:生產成本_直接生產成本_直接材料

 

                生產成本_直接生產成本_直接人工

 

                生產成本_直接生產成本_直接費用

 

                (僅庫存商品會有人工和費用科目)

 

⑤ 如果按照標準成本生產,即發生成本和沖減成本一致,則工單關閉時沒有差異;

 

⑥ 工單關閉時,如果材料的發生成本比沖減成本大,即多耗料:

 

        借:生產成本_生產成本差異_材料

 

            貸:生產成本_直接生產成本_直接材料

 

      如果少耗料則產生相反分錄。

 

      生產環節只產生量差,不產生價差。

 

⑦ 工單關閉時,對於人工和費用產生的分錄恒定為:

 

借:生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)

 

  生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)

 

貸:生產成本_生產成本差異_人工

 

  生產成本_生產成本差異_費用

 

2. 非標工單:(對一般性分錄不歸納,如領材料等)

 

① 有完工入庫的非拆卸工單

 

 發出成品時:借:生產成本_直接生產成本_直接材料  (標準)

 

         生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)

 

         生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)

 

       貸:產成品

 

 完工入庫時:借:庫存商品

 

       貸:生產成本_直接生產成本_直接材料  (標準)

 

生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)

 

生产成本_直接生产成本_直接费用  (标准)

 

     

 

     关闭时:借:生产成本_直接生产成本_直接人工   (标准)

 

           生产成本_直接生产成本_直接费用   (标准)

 

         贷:生产成本_生产成本差异_人工

 

  生产成本_生产成本差异_费用

 

         借:生产成本_生产成本差异_材料

 

    贷:生产成本_直接生产成本_直接人工  (标准)

 

          生产成本_直接生产成本_直接费用  (标准)

 

② 拆卸工单:

 

 发出成品,同上;

 

 发放负组件:借:原材料(自制半成品)

 

       贷:生产成本_直接生产成本_直接材料

 

 返还负组件,产生与之相反分录;

 

 关闭时:借:生产成本_生产成本差异_材料

 

     贷:生产成本_直接生产成本_直接材料  (标准)

 

        生产成本_直接生产成本_直接人工  (标准)

 

        生产成本_直接生产成本_直接费用  (标准)

 

3. 其它委外加工、外协加工、编码拆分等类型类似工单处理(因为科目设置一样)

 

六、 销售环节:

 

1. 挑库:借:分期收款发出商品

 

     贷:库存商品(自制半成品、原材料)

 

2. 發運:借:分期收款發出商品

 

       貸:分期收款發出商品

 

七、 成本更新:

 

1. 對庫存的影響:

 

如果單位成本增加,則 借:原材料(自製半成品、庫存商品)

 

               貸:材料成本差異_材料成本更新差異

 

    如果單位成本降低,則產生相反分錄

 

2. 對在製品的影響,需要區分不同的工單狀態

 

① 工單已發放狀態,元件尚未發,裝配件未入庫,裝配件物料、人工和製造費用及元件的更新均不產生影響;

 

② 工單已發放狀態,元件已發,未有裝配件入庫,裝配件物料、人工和製造費用的更新不產生影響,某元件的成本更新會產生影響,

 

         借(貸):生產成本_直接生產成本_直接材料

 

         貸(借):生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

③ 工單已發放狀態,元件已發,裝配件部分入庫,如果是裝配件某一元件更新引起裝配件成本更新,則元件和裝配件的更新都會產生影響:

 

       (元件成本增加)元件產生的影響:

 

         借:生產成本_直接生產成本_直接材料(已發料數量*更新值)

 

         貸:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

   裝配件產生的影響:

 

    借:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

    貸:生產成本_直接生產成本_直接材料(已入庫數量*更新值)

 

   對於以後再入庫的按新裝配件成本沖減。

 

   元件成本減少產生相反分錄。

 

④ 工單已發放狀態,元件已發,裝配件部分入庫,物料沒有更新,裝配件的資源或製造費用更新(人工定義非累計的更新)對已入庫部分產生影響:

 

   成本增加:借:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

        貸:生產成本_直接生產成本_直接人工(已入庫數量*更新值)

 

          (或 貸:生產成本_直接生產成本_直接費用)

 

   成本減少產生相反分錄。

 

⑤ 工單已完成狀態,元件已發,某個元件更新(但裝配件並沒更新),對元件的發料會產生影響:

 

    成本增加:借:生產成本_直接生產成本_直接材料 (已發料數量*更新值)

 

             貸:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

        成本減少產生相反分錄。

 

⑥ 工單已完成狀態,元件已發,某個元件更新引起裝配件物料成本更新,對元件發放和裝配件入庫都會產生影響:

 

    成本增加:借:生產成本_直接生產成本_直接材料 (已發料數量*更新值)

 

             貸:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

             借:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

             貸:生產成本_直接生產成本_直接材料(入庫數量*更新值)

 

       成本減少產生相反分錄。

 

⑦ 工單已完成狀態,元件已發,物料沒有更新,資源或製造費用更新(人工定義非累計):

 

    成本增加:借:生產成本_生產成本差異_在製品成本

 

         貸:生產成本_直接生產成本_直接人工(直接費用)

 

   成本減少產生相反分錄。

 

八、 根據開票資訊在總帳結轉銷售成本:

 

借:主營業務成本(其它業務支出_材料)

 

貸:分期收款發出商品

 

九、 匯總各個差異帳戶,按規則在總帳中分攤。

 

1.採購驗收作業,產生會計分錄如下:(

 

借):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price

 

(貸):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price

 

2.入庫作業,有應付帳款立帳資訊,則依循立帳資訊,無立帳資訊,則採用採購單資訊,產生會計分錄如下 (假設有應付帳款立帳資訊):

 

(借):原物料科目 (Material Account) @應付帳款立帳本幣金額

 

(貸):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price

 

(借 或 貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV)

 

採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)

 

3.應付帳款立帳作業,產生會計分錄如下:

 

(借):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price

 

(貸):應付帳款科目 @應付帳款立帳本幣金額

 

(借 或 貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV)

 

採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)

 

4. 在週期性成本之下,若原物料採購的發票在立帳時有做Match Receipt的動作,則週期性成本會將此發票的商業發票價格差異(IPV)轉變成原物料成本,但若本期的發票Match前期的Receipt,則此發票產生的IPV將不會被週期性成本納入本期的料件成本計算.

 

關與在製品會計分類(WIP Accounting Class)

 

1. 直接材料的發料

 

分錄的金額為「當期週期性成本」

 

(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期週期性成本

 

(貸):存貨科目 (MTL Account) @當期週期性成本

 

2. 直接人工的成本處理

 

分錄的金額為「當期維護的工資率」

 

(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期維護工資率

 

(貸):已分攤直接人工(Absorption) @當期維護工資率

 

3.製造費用 / 委外加工費用的成本處理

 

製造費用的成本反應會產生如下的分錄,分錄的金額為「當期維護的部門分攤率」

 

(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期維護分攤率

 

(貸):已分攤製造費用(Absorption) @當期維護分攤率

 

委外加工費用的成本反應會產生如下的分錄

 

分錄的金額為「當期維護的部門分攤率」

 

(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期維護分攤率

 

(貸):已分攤加工費用(Absorption) @當期維護分攤率

 

如果採用標準外包作業流程,則于驗收作業時產生如下之分錄:

 

 
(借):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price
 
(貸):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price?
 
應付帳款立帳作業,產生會計分錄如下:
 
(借):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price
 
(貸):應付帳款科目 @應付帳款立帳本幣金額
 
(借 or貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV)
 
採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)
 
收回工單時,有應付帳款立帳資訊,則依循立帳資訊,無立帳資訊,則採用採購單資訊,產生會計分錄如下 (假設有應付帳款立帳資訊):
 
(借):在製品-委外加工(WIP-Outside Process)@應付帳款立帳本幣金額
 
(貸):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price
 
(借 or貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV)
 
採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)
 
工單完工入庫時會產生如下的分錄,其中借方科目依據完工入庫的成品/半成品料號所對應的分類(Category),讀取「週期性成本」的「週期性科目指定」貸方科目為「在製品會計分類」的「計價科目」。
 
(借):存貨科目 (MTL Valuation)
 
(貸):在製品計價科目 (WIP Valuation)
 
工單完工入庫數 = 工單開立數時,系統會將狀態切換為「完工(Complete)」。
 
生管于月底結帳前,需檢視所有未結工單是否仍會有交易會發生,針對可結案的工單,需將工單狀態切換為「完工 – 不允許費用再入帳(Complete-No Charge)」。
 
成會于月底結帳時,查詢所有狀態為「完工 – 不允許費用再入帳(Complete-No Charge)」的工單,執行工單成本結案動作。
 
工單結案時,如果工單上仍有剩餘在製品價值,會依成本元素分別結至「在製品會計分類」的對應「差異科目」,產生如下之分錄:
 
(借or 貸):在製品計價科目 (WIP Valuation)
 
(貸 or 借):在製品差異科目 (WIP Variance)
 
RMA 作業
 
有「銷退」、「退修」與「換貨」三種型態。
 
換貨作業採用訂單出貨與RMA收貨方式處理,並用「暫領待退料」來表達尚未歸還的部分,並需透過輔助報表協助表達已歸還部分是否有差異發生,如有差異,于總帳進行調整,調至「製造費用」科目。
 
上述差異的發生,一方面可能是領出與歸還的料號不同,這部分確實屬於差異,另一方面即使同一料號,因為領出與歸還的期間不同,亦會有差異的發生,照道理說,這部分的差異是不應該發生的。
 
假設 H 出原物料給 W,在途資產屬於接收方W,則H出貨時產生如下分錄(Transfer Credit 為轉撥利得):
 
(借) 在途存貨(Intransit, W) 應收帳款(Receivable, H)
 
(貸) 原物料(Material, H) 移轉銷退折讓(Transfer Credit, H)
 
應付帳款(Payable, W)?
 
W收貨時,產生如下的分錄:
 
(借) 原物料(Material, W)
 
(貸) 在途存貨(Intransit, W)
 
週期性成本,成品或半成品完工入庫時之成本計算
 
依據各站的單位成本貢獻加總而得,表達上有區分成本要素(Cost Elements)。
 
當站的單位貢獻成本 = (當站發生的成本 – 工單入庫, 當站已Relief 成本) / (當站移轉數 – 工單入庫數)。

 
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