財務ERP與ERP財務－自由手記

財務ERP與ERP的財務不是一回事

　　先說說財務ERP。國內很多ERP供應商都是從財務軟體起家，逐步開發出了ERP產品。在這類產品中，通常強調ERP要以財務為核心，因而也被稱之為財務ERP(那些披著ERP外衣的財務管理軟體，不在本文討論之列)。

　　財務工作者是公司資訊化建設的先行者。會計電算化軟體的普及應用，為企業培養了一批管理資訊化應用人才。由於以財務為核心的ERP充分考慮到了財務人員的工作需求和電算化應用習慣，因而很容易得到財務人員的好評和支援。但是，我們應該看到，企業資源計畫所包括的資源，不僅僅是財務資源，片面強調資金流，難免挂一漏萬。

　　舉個簡單的例子。庫存資金佔用是不是越少越好?從資金流的角度看，庫存資金佔用越少，企業資金周轉就越快，財務風險也就越低，庫存資金佔用當然是越少越好。但是，如果考慮到企業生產組織的連續性以及物料供應保障風險等因素，企業就必須要有一定的資金用於庫存儲備。即使是那些實施了JIT(準時生產)，號稱實現「零庫存」的企業也不例外。

　　如果企業領導只能獲得庫存資金佔用接近于零的資訊，但不能在第一時間發現物料齊套率低、供應商準時交貨率低、生產任務變更頻繁、車間停工待料次數多的準確資訊，就難免貽誤時機，做出錯誤的決策。

　　事實上，無論怎樣設置資金流的資訊採集點，企業獲得的財務資訊總是滯後的。由於經營管理過程的複雜性，僅憑財務資訊，即使最精確的財務數位也會給企業決策者帶來誤導。

　　管中窺豹，可見一斑。當企業要選擇財務ERP產品時，一定要對企業的管理需求和ERP軟體的功能特點，做出全面的評價，然後再做出恰當的選擇。

　　與財務ERP以偏蓋全的功能缺陷相比，ERP財務卻是ERP至關重要的組成部分。

　　財務功能薄弱的ERP，就如同「瞎子摸象」，無法以一個統一的標準來監控和評價企業的經營管理活動。這是無財務子系統的MRP迅速發展成為有財務子系統的MRPII的重要推動因素。

　　之所以要強調ERP財務的重要性，是因為在ERP實施過程中，我們常常看到一些財務人員走入了誤區。例如：在一些企業，當ERP其他子系統的實施暫時影響到財務人員的工作時，一些財務人員報怨多於參與;當ERP解放了財務人員的工作負荷時，很多財務人員都沒有充分意識到資訊化對未來職業生涯的深遠影響。

　　強調ERP財務的重要性，是因為財務人員至少需要在以下三個層次上審時度勢，做出新的職業生涯規劃：

　　第一層：ERP財務是ERP系統的重要組成部分

　　目前，很多ERP產品的實施都是從庫存管理和總帳管理子系統開始，繼之以生產管理等子系統，然後以成本管理的成功實施達到高潮的。與財務電算化軟體，實施過程封閉在財務部內部不同，ERP財務管理系統的實施要與其他子系統相互配合，才能順利推進。

　　第二層：要站在企業全域的高度評價和應用ERP財務系統

　　ERP財務管理系統的實施是一個開放的過程，需要與其他部門密切配合。實踐中，一些財務人員因為不了解ERP其他子系統實施的複雜性與艱巨性，產生報怨。還有一些財務人員孤立看待財務系統，忽略了系統之間的關聯性，當物流和生產子系統召開實施討論會時，不積極參與。凡此種種，究其原因，一是因為他們只站在財務部門的角度看待公司資訊化革命;二是沒有從發展的角度審視自身崗位價值的發展和變化，因而造成了這些困擾。

　　第三層：ERP財務的全域觀使財務人員可以更全面、更深入地參與企業管理

　　ERP是一個資訊高度集成的系統。當ERP系統實施成功後，如何充分發掘這些資訊的價值，提高企業管理水準，將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來的財務人員，憑藉其得天獨厚的技術優勢，可以發揮重要作用。因而，當ERP專案啟動之時，我們總是會告訴財務人員，資訊化在一定程度上會減少企業對一般財務人員的需求數量，但也會給很多財務人員創造崗位價值提升的空間。將做「T」字帳和財務報表的時間節省下來，分析研究如何提高企業的綜合管理效益，將是未來財務管理人員崗位價值之所在。

　　綜上所述，誤把財務ERP當作企業ERP，難免以偏蓋全;而強調ERP財務，則是希望財務人員能夠把握ERP給企業財務管理帶來的發展機遇。一個正確的方法是，選擇那些資金流、物流和資訊流都很強大的ERP軟體，積極實施，使企業財務管理更上一層樓，實現財務崗位價值的最大化。